Il conseguimento della certificazione UNI ISO 20121 da parte dell’Università di Padova rappresenta un traguardo di grande rilevanza nel panorama accademico italiano: è infatti l’unico Ateneo in Italia a detenere la prestigiosa certificazione, ottenuta grazie all’applicazione di procedure attente alla sostenibilità degli eventi.
Un risultato che non è solo simbolico, ma il frutto di un percorso strutturato, metodologico e orientato al miglioramento continuo, supportato sotto il profilo metodologico e scientifico dal team ESG di Spinlife.
Un approccio metodologico solido e strutturato
Fin dalle prime fasi del progetto, avviato nel 2024, Spinlife ha accompagnato l’area ACOM dell’Ateneo in un processo approfondito di analisi e progettazione, finalizzato alla costruzione di un Sistema di Gestione degli Eventi Sostenibili conforme alla norma ISO 20121.
L’attività è partita con un’analisi preliminare condotta secondo i requisiti della norma e dei Criteri Ambientali Minimi (CAM) “Eventi sostenibili”. Questo lavoro ha permesso di:
- mappare in modo puntuale le pratiche esistenti,
- individuare punti di forza e criticità attraverso un’analisi SWOT,
- definire azioni concrete di miglioramento,
- impostare un modello organizzativo coerente e misurabile,
- trasformare un insieme eterogeneo di pratiche in un sistema strutturato e integrato.
Dalla teoria alla pratica: un modello replicabile
Uno degli elementi distintivi del progetto è stata la capacità di tradurre i requisiti normativi in strumenti operativi concreti. Il modello sviluppato non si limita a rispondere ai criteri della certificazione, ma è stato progettato per essere replicabile su diverse tipologie di eventi e adattabile ai contesti organizzativi.
Nel 2025 il sistema è stato applicato a una serie di eventi pilota: questo ha consentito di testare sul campo le procedure, monitorarne l’efficacia e raccogliere dati utili per l’ottimizzazione del modello, fino ad avviare l’iter di certificazione condotto dall’ente accreditato Bureau Veritas.
Questo approccio ha posto inoltre le basi per una progressiva standardizzazione delle pratiche sostenibili all’interno dell’Ateneo, in un’ottica di miglioramento continuo.
L’applicazione del sistema è stata circoscritta a due cluster di eventi rappresentativi della vasta gamma di iniziative proposte dall’Ateneo:
- le Cerimonie di conferimento dei diplomi di dottorato, quali eventi di alto profilo istituzionale;
- le presentazioni editoriali e gli incontri con l’autore inclusi nella rassegna “Racconti della Natura”, organizzati presso l’Orto Botanico e il Museo della Natura e dell’Uomo, momenti cardine delle attività di public engagement.
Un impatto che va oltre la certificazione
Il percorso intrapreso dimostra come la sostenibilità, se affrontata in modo sistemico, possa diventare un elemento strutturale dei processi organizzativi.
Gli eventi accademici vengono così reinterpretati non solo come momenti di incontro e divulgazione, ma come strumenti di cambiamento, capaci di generare valore per la comunità e il territorio, integrando in modo concreto aspetti di sostenibilità ambientale, economica e sociale.
Per approfondimenti :
https://www.sostenibile.unipd.it/sistema-di-gestione-degli-eventi-sostenibili/
https://ortobotanico1545.it/nuovi-appuntamenti-di-racconti-della-natura/
